Reconstruye el expediente digital de comercio exterior de tu empresa con OneCore

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¿Por qué te conviene reconstruir tu expediente digital
de comercio exterior?

De acuerdo al artículo 59 de la Ley Aduanera, es obligación para quienes importan o exportan mercancías al territorio nacional formar un expediente de cada uno de los pedimentos, junto con los acuses electrónicos y sus anexos, y conservarlos hasta por un lapso de 5 años.

Por lo tanto, si no presentas tu documentación completa en una auditoría ante la autoridad, tu empresa podría enfrentar las siguientes sanciones:

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Multas de $4,260 a $6,390 pesos por cada documento faltante

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Mercancía confiscada

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Planta clausurada de manera temporal o permanente

¿Qué beneficios te brinda este servicio?

  • Controla el 100% de tus documentación conforme a tu Datastage
  • Crea carpetas por años de forma controlada
  • Recupera tus documentos digitales desde VUCEM
  • Consolida la documentación de todas tus operaciones en una plataforma en colaboración con tu agente aduanal
  • Obtén en tiempo real el estatus de tus expedientes en línea

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Te ayudamos a construir tu expediente digital, corregir errores en tu documentación y evitar multas de la autoridad

¿Conoces que documentos necesitas para tener completo tu Expediente Digital de Comercio Exterior?

Descarga la guía con los documentos requeridos para una:

  • Importación
  • Exportación
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Evita multas desde $4,260.00 hasta $6,390.00 por omitir o no presentar los documentos requeridos en una auditoría de comercio exterior

Dificultades con la reconstrucción de u expediente de comercio exterior

  • Desconocimiento del estatus actual de su expediente digital historico
  • Expediente digital regado en portales de los agentes aduanales y áreas de la empresa sin conocer si el expediente está completo
  • Expedientes con falta de documentación
  • Expedientes con pedimentos con errores que puede ser causal de multas en auditorias
  • Documentos mal nombrados o que no pertenecen al expediente correspondiente
  • Documentación alojada en VUCEM

Cómo puede ayudarte el sistema de OneCore

  • El sistema de OneCore ofrece el estatus actual del expediente digital actual e histórico
  • Pemite la colaboración entre proveedores y áreas internas para un correcto armado del expediente digital
  • Ofrece reportes detallados de documentos faltantes por responsable y tipo de documento
  • Audita previo a despacho el pedimento para evitar multas
  • Reconoce documentos e identifica si están correctamente nombrados
  • El sistema se conecta a VUCEM para una recuperación automática de COVES, EDOCS y sus ACUSES

Algunos de los documentos que administra el servicio de Reconstrucción de Expediente Digital de Comercio Exterior:

Documentos oficiales

  • Pedimento
  • Hoja de cálculo
  • Manifestación de Valor
  • Permisos y regulaciones
  • Coves
  • Facturas comerciales
  • Órdenes de compra
  • Packing list
  • Bill of Lading
  • Guía aérea / Carta Porte
  • Certificados de Origen / T-MEC
  • Comprobantes de Fletes
  • Seguros
  • Maniobras y terceros
  • Contratos con proveedores
  • Pagos y/o transferencias bancarias
  • Cuentas de gastos de logística, agentes aduanales, gastos de terceros, etc.

Documentos de soporte

  • Fotografías de la mercancía
  • Hoja de Seguridad (MSDS)
  • Reporte de Daños
  • Reporte de Previo
  • Control de Inventarios
  • POD
  • Instrucciones especiales

Garantiza que tu empresa estará preparada para el cumplimiento de cualquier auditoría de comercio exterior

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