WhatsappMódulo SMART-FILES
Crea, audita y ordena automáticamente tus expedientes electrónicos de comercio exterior
¿Tienes la certeza de que tus expedientes de
comercio exterior están completos y correctos?
SMART-FILES asegura el cumplimiento de tu empresa, ya que te permite integrar, auditar, almacenar y proteger tu expediente electrónico en un solo lugar y en colaboración con tus proveedores.
Resguardo seguro de tu documentación con:
Revisa el 100%
de tus expedientes electrónicos en segundos
Audita y detecta errores en documentos de comercio exterior como:
- Pedimento vs Factura
- Pedimento vs Cove
- Pedimento vs Manifestación de valor
- Cove vs Factura
- Pedimento vs Documento de transporte
- Pedimento vs Certificado de origen
Audita expedientes
actuales e históricos
Audita y notifica si existe un documento mal nombrado o fuera del expediente al que corresponde.
Puedes establecer las auditorías por documento o por periodo de tiempo como día, mes o año.
Olvídate de pagar sanciones costosas en comercio exterior desde el 70% del valor comercial de tu mercancía
Descarga nuestra lista de las multas más comunes
- Importación y exportación mal ejecutadas
- Documentación con errores
- Omisión de pago de impuestos
Identifica y ordena los documentos de tu expediente
En cuanto cargues uno o múltiples documentos, Smart Files identificará el expediente al que pertenece y lo ordenará automáticamente en cuestión de segundos.
Reporta riesgos de la operación
Monitorea el estatus de los expedientes y genera reportes acerca de los riesgos de la operación cómo:
- Agentes aduanales con más errores
- Top de documentos mal nombrados y responsable
- Comportamiento histórico de expedientes
- Documentos con más hallazgos
Audita y compulsa el 100% de tus documentos de comercio exterior en cuestión de segundos
Auditoría sin Smart Files
- Procesos manuales y costosos
- De 10 a 15 minutos en compulsa por expediente
- La compulsa manual requiere más tiempo y conocimiento
- Las grandes firmas de consultoría auditan basándose en un muestreo del 10% de los pedimentos
- No se asegura la corrección de errores a futuro
- Costoso pago de auditorías a terceros
- Incertidumbre sobre si tu expediente digital está completo y correcto
Auditoría con Smart Files
- Automatización de procesos tediosos
- La revisión de tus expedientes digitales tomará de 1 a 2 segundos
- Reducción del tiempo de clasificación de expedientes y compulsa
- Audita el 100% de los documentos: pedimentos, facturas, entre otros
- El uso de la tecnología asegura que no existirán errores a futuro
- Inversión optimizada gracias al uso de inteligencia artificial
- Rápida implementación de la tecnología