¿Tienes la certeza de que tus expedientes de comercio exterior están completos?

Asegura el cumplimiento fiscal y aduanero de tus operaciones respaldando cada documento.

FILES es una plataforma que integra, almacena y protege tus expedientes electrónicos de comercio exterior, en un solo lugar y en colaboración con tus proveedores.

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Resguardo seguro de tu documentación con:

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¿Sabías que por lo menos 70% de los expedientes de comercio exterior están incompletos o se encuentran extraviados?

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Al gestionar tus expedientes electrónicos en FILES de One Core podrás:

  • Mantener los expedientes de todas tus operaciones controlados, completos y en orden (actuales e históricos
  • Reducir riesgos de recibir multas o sanciones de parte de la autoridad.
  • Acceder a tu información de forma segura en tiempo real y desde cualquier lugar.
  • Disminuir el tiempo dedicado a la búsqueda y el almacenamiento de documentos.

Evita sanciones por tener incompleto tu expediente electrónico de comercio exterior

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Respalda tus expedientes digitales de forma segura y cumple con tus obligaciones aduaneras.

Dificultades armando expedientes de operaciones de comercio exterior:

  • El respaldo de los documentos se realiza en correo electrónico o discos duros externos.
  • La información importante se concentra en una sola área o persona.
  • Existe un alto riesgo de pérdida de información.
  • Los documentos están dispersos entre diferentes áreas de la empresa.
  • No se tiene un registro de la información transmitida a la autoridad.
  • Existe dificultad para obtener el expediente histórico.
  • Se destina mucho tiempo a garantizar que el expediente está armado correctamente.

Cómo puede ayudarte FILES con estas dificultades:

  • Almacenamiento privado y seguro en la Nube (Amazon Web Services) para respaldar tu información.
  • Información siempre disponible para las áreas de la empresa que la requieran.
  • Alertas automáticas de documentos faltantes para prevenir que existan expedientes incompletos.
  • Diferentes áreas alimentan la plataforma para concentrar la información en un solo lugar.
  • Comparte tu expediente por correo electrónico de forma automática y mantén un historial.
  • Apoyo en la reconstrucción histórica de tu expediente de comercio exterior.
  • Estandarización de tiempos y procesos para asegurar que el expediente está armado correctamente.

Reduce tiempo en procesos manuales y eficientiza tu operación

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Descarga automática de la información del COVE desde ventanilla única.

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Localiza tus expedientes por pedimento, COVE, factura, packing list, entre otros.

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Compulsa de las operaciones realizadas bajo tu RFC (DataStage) vs tu expediente de comercio exterior.

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Recibe reportes automáticos del estatus de tus expedientes digitales.

Respaldo de nuestro equipo de expertos en comercio exterior

Nuestro objetivo: asegurar que tus expedientes electrónicos estén armados correctamente.

Con nuestro servicio administrado nos hacemos cargo de:

  • Gestionar el envío de información por parte de tus agentes aduanales o áreas internas.
  • Medir periódicamente el cumplimiento de cada expediente completo.
  • Ofrecerte reportes mensuales del porcentaje total de cumplimiento.

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Algunos de los documentos que administramos en el módulo FILES para expedientes electrónicos de comercio exterior

  • Documentos oficiales
  • Documentos de soporte
    Documentos oficiales
    • Pedimento
    • Hoja de cálculo
    • Manifestación de Valor
    • Permisos y regulaciones
    • Coves
    • Facturas comerciales
    • Órdenes de compra
    • Packing list
    • Bill of Lading
    • Guía aérea / Carta Porte
    • Certificados de Origen / T-MEC
    • Comprobantes de Fletes
    • Seguros
    • Maniobras y terceros
    • Contratos con proveedores
    • Pagos y/o transferencias bancarias
    • Cuentas de gastos de logística, agentes aduanales, gastos de terceros, etc.
  • Documentos de soporte
  •  
    • Fotografías de la mercancía
    • Hoja de Seguridad (MSDS)
    • Reporte de Daños
    • Reporte de Previo
    • Control de Inventarios
    • POD
    • Instrucciones especiales

FILES garantiza que tu empresa estará preparada para el cumplimiento de cualquier auditoría de comercio exterior.

Solicita una demostración con uno de nuestros asesores.

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