Módulo SMART-FILES

Crea, audita y ordena automáticamente tus expedientes electrónicos de comercio exterior usando inteligencia artificial

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¿Tienes la certeza de que tus expedientes de
comercio exterior están completos y correctos?

SMART-FILES asegura el cumplimiento de tu empresa, ya que te permite integrar, auditar, almacenar y proteger tu expediente electrónico en un solo lugar y en colaboración con tus proveedores.

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Resguardo seguro de tu documentación con:

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Utiliza inteligencia artificial para revisar el 100%
de tus expedientes electrónicos en segundos

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Audita y detecta errores en documentos de comercio exterior como:

  • Pedimento vs Factura
  • Pedimento vs Cove
  • Pedimento vs Manifestación de valor
  • Cove vs Factura
  • Pedimento vs Documento de transporte
  • Pedimento vs Certificado de origen
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Audita expedientes
actuales e históricos

Audita y notifica si existe un documento mal nombrado o fuera del expediente al que corresponde.

Puedes establecer las auditorías por documento o por periodo de tiempo como día, mes o año.

Olvídate de pagar sanciones costosas en comercio exterior desde el 70% del valor comercial de tu mercancía

Descarga nuestra lista de las multas más comunes

  • Importación y exportación mal ejecutadas
  • Documentación con errores
  • Omisión de pago de impuestos
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Identifica y ordena los documentos de tu expediente

En cuanto cargues uno o múltiples documentos, Smart Files identificará el expediente al que pertenece y lo ordenará automáticamente en cuestión de segundos.

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Reporta riesgos de la operación

Monitorea el estatus de los expedientes y genera reportes acerca de los riesgos de la operación cómo:

  • Agentes aduanales con más errores
  • Top de documentos mal nombrados y responsable
  • Comportamiento histórico de expedientes
  • Documentos con más hallazgos
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Audita y compulsa el 100% de tus documentos de comercio exterior en cuestión de segundos

Auditoría sin Smart Files

  • Procesos manuales y costosos
  • De 10 a 15 minutos en compulsa por expediente
  • La compulsa manual requiere más tiempo y conocimiento
  • Las grandes firmas de consultoría auditan basándose en un muestreo del 10% de los pedimentos
  • No se asegura la corrección de errores a futuro
  • Costoso pago de auditorías a terceros
  • Incertidumbre sobre si tu expediente digital está completo y correcto

Auditoría con Smart Files

  • Automatización de procesos tediosos
  • La revisión de tus expedientes digitales tomará de 1 a 2 segundos
  • Reducción del tiempo de clasificación de expedientes y compulsa
  • Audita el 100% de los documentos: pedimentos, facturas, entre otros
  • El uso de la tecnología asegura que no existirán errores a futuro
  • Inversión optimizada gracias al uso de inteligencia artificial
  • Rápida implementación de la tecnología
 

Descarga automática de la información del COVE desde ventanilla única.

 

Localiza tus expedientes por pedimento, COVE, factura, packing list, entre otros.

 

Compulsa de las operaciones realizadas bajo tu RFC (DataStage) vs tu expediente de comercio exterior.

 

Recibe reportes automáticos del estatus de tus expedientes digitales.

Garantiza que tu empresa estará preparada para el cumplimiento de cualquier auditoría de comercio exterior

Solicita una demostración del módulo de Smart-Files con uno de nuestros asesores.

O para complementar el módulo de Smart-Files, OneCore ofrece diferentes planes que se adaptan a tus necesidades

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