OneCore | Expedientes de Comercio Exterior

¿Tienes la certeza de que tus expedientes de comercio exterior están completos?

Asegura el cumplimiento fiscal y aduanero de tus operaciones respaldando cada documento.

FILES es una plataforma que integra, almacena y protege tus expedientes electrónicos de comercio exterior, en un solo lugar y en colaboración con tus proveedores.

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Resguardo seguro de tu documentación con:

¿Sabías que por lo menos 70% de los expedientes de comercio exterior están incompletos o se encuentran extraviados?

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Al gestionar tus expedientes electrónicos en FILES de One Core podrás:

Mantener los expedientes de todas tus operaciones controlados, completos y en orden (actuales e históricos
Reducir riesgos de recibir multas o sanciones de parte de la autoridad.
Acceder a tu información de forma segura en tiempo real y desde cualquier lugar.
Disminuir el tiempo dedicado a la búsqueda y el almacenamiento de documentos.

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Evita sanciones por tener incompleto tu expediente electrónico de comercio exterior

Agenda una demostración >

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Respalda tus expedientes digitales de forma segura y cumple con tus obligaciones aduaneras.

Dificultades armando expedientes de operaciones de comercio exterior:

El respaldo de los documentos se realiza en correo electrónico o discos duros externos.
La información importante se concentra en una sola área o persona.
Existe un alto riesgo de pérdida de información.
Los documentos están dispersos entre diferentes áreas de la empresa.
No se tiene un registro de la información transmitida a la autoridad.
Existe dificultad para obtener el expediente histórico.
Se destina mucho tiempo a garantizar que el expediente está armado correctamente.

Cómo puede ayudarte FILES con estas dificultades:

Almacenamiento privado y seguro en la Nube (Amazon Web Services) para respaldar tu información.
Información siempre disponible para las áreas de la empresa que la requieran.
Alertas automáticas de documentos faltantes para prevenir que existan expedientes incompletos.
Diferentes áreas alimentan la plataforma para concentrar la información en un solo lugar.
Comparte tu expediente por correo electrónico de forma automática y mantén un historial.
Apoyo en la reconstrucción histórica de tu expediente de comercio exterior.
Estandarización de tiempos y procesos para asegurar que el expediente está armado correctamente.

Reduce tiempo en procesos manuales y eficientiza tu operación

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Descarga automática de la información del COVE desde ventanilla única.

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Localiza tus expedientes por pedimento, COVE, factura, packing list, entre otros.

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Compulsa de las operaciones realizadas bajo tu RFC (DataStage) vs tu expediente de comercio exterior.

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Recibe reportes automáticos del estatus de tus expedientes digitales.

Respaldo de nuestro equipo de expertos en comercio exterior

Nuestro objetivo: asegurar que tus expedientes electrónicos estén armados correctamente.

Con nuestro servicio administrado nos hacemos cargo de:

Gestionar el envío de información por parte de tus agentes aduanales o áreas internas.
Medir periódicamente el cumplimiento de cada expediente completo.
Ofrecerte reportes mensuales del porcentaje total de cumplimiento.

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Algunos de los documentos que administramos en el módulo FILES para expedientes electrónicos de comercio exterior

Documentos oficiales
Documentos de soporte

Documentos oficiales

- Pedimento
- Hoja de cálculo
- Manifestación de Valor
- Permisos y regulaciones
- Coves
- Facturas comerciales
- Órdenes de compra
- Packing list
- Bill of Lading
- Guía aérea / Carta Porte
- Certificados de Origen / T-MEC
- Comprobantes de Fletes
- Seguros
- Maniobras y terceros
- Contratos con proveedores
- Pagos y/o transferencias bancarias
- Cuentas de gastos de logística, agentes aduanales, gastos de terceros, etc.

Documentos de soporte

- Fotografías de la mercancía
- Hoja de Seguridad (MSDS)
- Reporte de Daños
- Reporte de Previo
- Control de Inventarios
- POD
- Instrucciones especiales

FILES garantiza que tu empresa estará preparada para el cumplimiento de cualquier auditoría de comercio exterior.

Solicita una demostración con uno de nuestros asesores.

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