Módulo SMART-FILES
Crea, audita y ordena automáticamente tus expedientes electrónicos de comercio exterior usando inteligencia artificial
Resguardo seguro de tu documentación con:
Utiliza inteligencia artificial para revisar el 100% de tus expedientes electrónicos en segundos
Audita y detecta errores en documentos de comercio exterior como:
- Pedimento vs Factura
- Pedimento vs Cove
- Pedimento vs Manifestación de valor
- Cove vs Factura
- Pedimento vs Documento de transporte
- Pedimento vs Certificado de origen
Audita expedientes actuales e históricos
Audita y notifica si existe un documento mal nombrado o fuera del expediente al que corresponde.
Puedes establecer las auditorías por documento o por periodo de tiempo como día, mes o año.
Evita sanciones por tener incompleto tu expediente electrónico de comercio exterior
Identifica y ordena los documentos de tu expediente
En cuanto cargues uno o múltiples documentos, Smart Files identificará el expediente al que pertenece y lo ordenará automáticamente en cuestión de segundos.
Reporta riesgos de la operación
Monitorea el estatus de los expedientes y genera reportes acerca de los riesgos de la operación cómo:
- Agentes aduanales con más errores
- Top de documentos mal nombrados y responsable
- Comportamiento histórico de expedientes
- Documentos con más hallazgos
Audita y compulsa el 100% de tus documentos de comercio exterior en cuestión de segundos
Auditoría sin Smart Files
- Procesos manuales y costosos
- De 10 a 15 minutos en compulsa por expediente
- La compulsa manual requiere más tiempo y conocimiento
- Las grandes firmas de consultoría auditan basándose en un muestreo del 10% de los pedimentos
- No se asegura la corrección de errores a futuro
- Costoso pago de auditorías a terceros
- Incertidumbre sobre si tu expediente digital está completo y correcto
Auditoría con Smart Files
- Automatización de procesos tediosos
- La revisión de tus expedientes digitales tomará de 1 a 2 segundos
- Reducción del tiempo de clasificación de expedientes y compulsa
- Audita el 100% de los documentos: pedimentos, facturas, entre otros
- El uso de la tecnología asegura que no existirán errores a futuro
- Inversión optimizada gracias al uso de inteligencia artificial
- Rápida implementación de la tecnología
Respaldo de nuestro equipo de expertos en comercio exterior
Nuestro objetivo: asegurar que tus expedientes electrónicos estén armados correctamente.
Con nuestro servicio administradonos hacemos cargo de:
- Gestionar el envío de información por parte de tus agentes aduanales o áreas internas.
- Medir periódicamente el cumplimiento de cada expediente completo.
- Ofrecerte reportes mensuales del porcentaje total de cumplimiento.
