Módulo FILES
Visibilidad y control de tus expedientes electrónicos de comercio exterior para todas tus operaciones, aduanas y patentes.
Resguardo seguro de tu documentación con:
¿Sabías que por lo menos 70% de los expedientes de comercio exterior están incompletos o se encuentran extraviados?
Al gestionar tus expedientes electrónicos en FILES de One Core podrás:
- Mantener los expedientes de todas tus operaciones controlados, completos y en orden (actuales e históricos).
- Reducir riesgos de recibir multas o sanciones de parte de la autoridad.
- Acceder a tu información de forma segura en tiempo real y desde cualquier lugar.
- Disminuir el tiempo dedicado a la búsqueda y el almacenamiento de documentos.
Evita sanciones por tener incompleto tu expediente electrónico de comercio exterior.
Respalda tus expedientes digitales de forma segura y cumple con tus obligaciones aduaneras.
Dificultades armando expedientes de operaciones de comercio exterior:
- El respaldo de los documentos se realiza en correo electrónico o discos duros externos.
- La información importante se concentra en una sola área o persona.
- Existe un alto riesgo de pérdida de información.
- Los documentos están dispersos entre diferentes áreas de la empresa.
- No se tiene un registro de la información transmitida a la autoridad.
- Existe dificultad para obtener el expediente histórico.
- Se destina mucho tiempo a garantizar que el expediente está armado correctamente.
Cómo puede ayudarte FILES con estas dificultades:
- Almacenamiento privado y seguro en la Nube (Amazon Web Services) para respaldar tu información.
- Información siempre disponible para las áreas de la empresa que la requieran.
- Alertas automáticas de documentos faltantes para prevenir que existan expedientes incompletos.
- Diferentes áreas alimentan la plataforma para concentrar la información en un solo lugar.
- Comparte tu expediente por correo electrónico de forma automática y mantén un historial.
- Apoyo en la reconstrucción histórica de tu expediente de comercio exterior.
- Estandarización de tiempos y procesos para asegurar que el expediente está armado correctamente.
Respaldo de nuestro equipo de expertos en comercio exterior
Nuestro objetivo: asegurar que tus expedientes electrónicos estén armados correctamente.
Con nuestro servicio administradonos hacemos cargo de:
- Gestionar el envío de información por parte de tus agentes aduanales o áreas internas.
- Medir periódicamente el cumplimiento de cada expediente completo.
- Ofrecerte reportes mensuales del porcentaje total de cumplimiento.
