Con FILES, obtienes VISIBILIDAD y CONTROL
de tus expedientes electrónicos de Comercio Exterior de todas tus operaciones, aduanas y patentes.

FILES es un programa que INTEGRA, ALMACENA y PROTEGE tus EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS en colaboración con tus proveedores.

FILES identifica y notifica la existencia de expedientes incompletos de manera preventiva. También permite integrar de forma automática todos los COVES desde una ventanilla única.

LAS DIFICULTADES QUE REPRESENTAN LAS OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR:

  • Más del 70% de los expedientes se encuentran incompletos o extraviados.
  • Los clientes desconocen los documentos de comercio exterior requeridos por la autoridad.
  • Los documentos se almacenan en el correo o discos duros externos con un alto riesgo de perder la información.
  • El expediente está disperso entre las áreas de contabilidad, logística, fiscal, compras, tesorería, finanzas, almacén, comercio exterior, entre otras.
  • Difícil obtención del expediente histórico.
  • Problemas en la obtención de la información transmitida a la autoridad.
  • Excesiva inversión de tiempo para asegurar que el expediente está correctamente armado.
  • Información concentrada riesgosamente en una sola área o persona.

CÓMO PUEDE AYUDARTE FILES:

  • Expediente siempre localizable, alertas automáticas de documentos faltantes.
  • Expediente consolidado en una sola plataforma con la colaboración del agente aduanal, transportista, proveedores de materia, contabilidad, fiscal y más.
  • Expediente completo y disponible en línea, localiza tu expediente por: pedimento, COVE, factura, packing list, etc.
  • Comparte tu expediente por correo electrónico de forma automática y sin comprometer tu seguridad.
  • Llega a tu expediente actual e histórico sin importar el año y permite que tus áreas de fiscal, contabilidad, compras, almacén, compliance y logística tengan acceso a tu expediente en el momento que lo dispongan.
  • Descargas automáticas de la información del COVE desde ventanilla única.
  • Compulsa de las operaciones realizadas bajo tu RFC (DataStage) vs. tu expediente de comercio exterior.
  • Aseguramiento de la autenticidad de tus facturas electrónicas mexicanas (CFDI)
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5 PUNTOS PARA REDUCIR COSTOS
en Comercio Exterior

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Estos son algunos de los documentos que administramos y controlamos dentro de los
expedientes electrónicos de comercio exterior con FILES

Documentos Oficiales

  • Pedimento
  • Hoja de cálculo y Manifestación de Valor
  • Permisos y Regulaciones
  • COVES
  • Facturas Comerciales
  • Órdenes de Compra
  • Packing list
  • Bill of lading
  • Guía Aérea / Carta Porte
  • Certificados de Origen / NAFTA
  • Comprobantes de Fletes
  • Seguros
  • Maniobras y terceros
  • Contratos con Proveedores
  • Pagos y/o transferencias bancarias
  • Cuentas de Gastos de Logística, Agentes Aduanales, gastos de terceros, etc.

Documentos de Soporte

  • Fotografías de la Mercancía
  • Hoja de Seguridad (MSDS)
  • Reporte de Daños
  • Reporte de Previo
  • Control de Inventarios
  • POD.
  • Instrucciones especiales

10 MULTAS Y SANCIONES que puedes pagar

por tener INCOMPLETO tu EXPEDIENTEelectrónico de comercio exterior QUIERO SABER MÁS