Con FILES, obtienes VISIBILIDAD y CONTROL
de tus expedientes electrónicos de Comercio Exterior de todas tus operaciones, aduanas y patentes.
FILES es un programa que INTEGRA, ALMACENA y PROTEGE tus EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS en colaboración con tus proveedores.
FILES identifica y notifica la existencia de expedientes incompletos de manera preventiva.
También permite integrar de forma automática todos los COVES desde una ventanilla única.
LAS DIFICULTADES QUE REPRESENTAN LAS OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR:
- Más del 70% de los expedientes se encuentran incompletos o extraviados.
- Los clientes desconocen los documentos de comercio exterior requeridos por la autoridad.
- Los documentos se almacenan en el correo o discos duros externos con un alto riesgo de perder la información.
- El expediente está disperso entre las áreas de contabilidad, logística, fiscal, compras, tesorería, finanzas, almacén, comercio exterior, entre otras.
- Difícil obtención del expediente histórico.
- Problemas en la obtención de la información transmitida a la autoridad.
- Excesiva inversión de tiempo para asegurar que el expediente está correctamente armado.
- Información concentrada riesgosamente en una sola área o persona.
CÓMO PUEDE AYUDARTE FILES:
- Expediente siempre localizable, alertas automáticas de documentos faltantes.
-
- Expediente consolidado en una sola plataforma con la colaboración del agente aduanal, transportista, proveedores de materia, contabilidad, fiscal y más.
-
- Expediente completo y disponible en línea, localiza tu expediente por: pedimento, COVE, factura, packing list, etc.
-
- Comparte tu expediente por correo electrónico de forma automática y sin comprometer tu seguridad.
-
- Llega a tu expediente actual e histórico sin importar el año y permite que tus áreas de fiscal, contabilidad, compras, almacén, compliance y logística tengan acceso a tu expediente en el momento que lo dispongan.
-
- Descargas automáticas de la información del COVE desde ventanilla única.
-
- Compulsa de las operaciones realizadas bajo tu RFC (DataStage) vs. tu expediente de comercio exterior.
-
- Aseguramiento de la autenticidad de tus facturas electrónicas mexicanas (CFDI)
-
